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舒克小屋 | 改善人际关系与沟通技巧

善于沟通是一项重要的社交技能,在交流中,一个善于沟通的人能够更好地与他人建立联系、增强沟通效果,同时也能展现出自己的聪明才智和情商。在工作和生活中,我们几乎时刻都要沟通,和同事沟通,和家人沟通,和朋友沟通。但是你真的会沟通么;有没有过沟通了半天鸡同鸭讲;没有达到目的;聊着聊着不欢而散等等情况……本周心灵周报总结了“沟通三步法则”,只要平时稍微注意一些,就能实现更高效的沟通。

所谓“沟通三步法则”,其实很简单,就是“倾听—总结—提问”,它的核心原则就是“多以对方为中心”。

1. 倾听

倾听是沟通中最关键的一步,很多无效的沟通就是因为双方纷纷在表达自己的观点,而不去在意对方的想法。

倾听时有几个点要注意的:

专注:倾听的时候不要做别的事情,比如玩手机等,那样显得非常不尊重对方,而且也容易 miss掉一些重要信息;

目光接触:倾听时可以看着对方的眼睛,告诉对方你在认真听他说话,对方的表达也能够更投入充分;

给予回应:在对方表达的过程中,可以时不时给予一些回应,比如点头、嗯、是的、没错等等,表示共情和认可;

2. 总结

总结是沟通的第二步,总结有2种类型,一种是总结内容,即复述对方所说的,确保你们理解一致,在工作场合中总结内容非常重要;还有一种容易被忽略的,就是总结情绪,通过对方的表述语言、态度、表情,总结他的感受,是焦虑还是难过还是喜悦,与对方共情,告诉他你懂他,在一些非正式的工作场合,比如和家人朋友沟通时,总结情绪是很重要的。

3. 提问

沟通的最后一个环节是提问,好的提问可以让沟通事半功倍。提问也有2种类型:

封闭式问题:通常为一般疑问句,比如是不是?对不对?封闭式问题是以“自己”为出发点,把自己脑袋里的东西拿出来跟对方验证一下。它的作用是检验观点是否正确,使目标更容易定位,往往在工作场合中用的比较多,和总结内容配合使用;

开放式问题:通常为特殊疑问句,比如是什么?怎么办?开放式问题是以“对方”为出发点,到对方的脑袋里拿东西,为自己提供更多的信息。开放式问题能引发人思考,让对方更多表达,让对方感受到被聆听,同时也给到自己更多输入。